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Bestell-CSV prüfen, bevor du Daten importierst.

Ein Shop-Export ist noch kein geprüfter Datensatz. Eine kurze Kontrolle auf exakte Dubletten und leere Felder hilft, Probleme sichtbar zu machen – bevor Buchhaltung, Analyse oder Datenmigration beginnen.

Kostenlosen CSV-Check im Browser öffnen →

Du brauchst weder ein MicroVault-Konto noch einen Datei-Upload für die eigentliche Analyse. Beginne am besten mit der integrierten Fantasie-Beispieldatei.

1. Nicht jede Wiederholung ist ein Fehler

In Bestell-Exporten kann eine Bestellnummer mehrfach erscheinen: zum Beispiel, wenn eine Bestellung aus mehreren Positionen besteht oder Statusänderungen als separate Datensätze exportiert werden. Das ist kein Beweis für eine versehentliche Doppelbestellung.

Exakt doppelte Zeilen haben dagegen in allen geprüften Spalten dieselben Werte. Sie sind ein Prüfhinweis. Ob eine der Zeilen wirklich gelöscht werden darf, entscheidet die verantwortliche Person anhand des Shop- und Abrechnungsprozesses.

bestellung;artikel;status;betrag
B-1001;Tasse;bezahlt;24,90
B-1002;Poster;offen;19,90
B-1002;Poster;offen;19,90
B-1003;Karte;;4,90

Hier ist die Zeile mit B-1002 zweimal identisch, während B-1003 einen leeren Status hat. Alle Werte sind erfunden.

2. Vier Prüfungen vor dem Import

  1. Spalten prüfen: Stimmen Kopfzeile und erwartete Felder mit dem Zielsystem überein?
  2. Trennzeichen erkennen: Werden Komma, Semikolon oder Tabulator verwendet? Gerade deutschsprachige Excel-Exporte verwenden häufig Semikolon.
  3. Leere Werte markieren: Prüfe, ob ein leeres Feld erlaubt, ein Exportproblem oder fachlich kritisch ist.
  4. Exakte Dubletten kontrollieren: Vergleiche Fundstellen mit dem Ursprungssystem. Lösche nie allein aufgrund einer automatischen Trefferzahl.

3. Was das kostenlose Werkzeug kann – und nicht kann

MicroVault untersucht die CSV-Struktur im Browser: identische Datenzeilen, leere Zellen und numerische Spalten. Maximal 2 MB pro Datei. Es ersetzt keine Shop-Integration, Buchhaltung, Rechtsberatung, Qualitätssicherung oder Prüfung, ob eine Bestellung tatsächlich doppelt abgerechnet wurde.

Für einen CSV-Strukturcheck müssen die Originalzeilen nicht zu MicroVault hochgeladen werden. Verarbeite trotzdem nur Daten, für die du die erforderliche Berechtigung hast; entferne personenbezogene Daten nach Möglichkeit vor der Analyse.

Die kostenlose Zusammenfassung reicht oft für einen ersten Check. Wer danach konkrete Zeilen- und Spaltenfundstellen benötigt, kann freiwillig einen lokalen Deep Report für einmalig 5 € kaufen; ein Decision Pack für 29 € enthält zusätzlich Prüfschritte für die Nachbearbeitung. Keine Abos, keine automatische Fehlerkorrektur.

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Weitere nützliche Anleitungen

Allgemeine CSV-Prüfung mit Fantasiedaten · Exakte Dubletten verstehen · Fehlende Werte prüfen